Privacybeleid MeetApp

Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026

MeetApp is een webapplicatie die je helpt om afspraken en ontmoetingen in te plannen met vrienden en anderen. Bij het gebruik van MeetApp verwerken we persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we op een heldere manier uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

MeetApp wordt beheerd door een privépersoon, niet door een bedrijf. Deze persoon is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via https://meetapp.nl worden verwerkt.

Heb je vragen over je privacy of over dit beleid? Neem dan contact op via jorn.riemersma@gmail.com.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je MeetApp gebruikt, verwerken we de volgende gegevens:

• Accountgegevens: je e-mailadres, naam en avatar. Deze ontvangen we wanneer je inlogt via je Google- of Microsoft-account (OAuth).
• Agenda-afspraken: afspraken die we synchroniseren vanuit je Google Agenda of Microsoft-agenda. We gebruiken deze om je beschikbaarheid automatisch in te vullen en om conflicten te signaleren. Deze gegevens slaan we versleuteld op.
• Thuis- en werklocatie: de adressen die je opgeeft, gebruiken we om reistijden te berekenen. Deze locaties slaan we versleuteld op.
• Beschikbaarheidsreacties: de tijdvakken waarvoor je aangeeft beschikbaar te zijn.
• Vriendschapsrelaties: de verbindingen tussen jou en andere gebruikers van MeetApp.
• Uitnodigingen voor ontmoetingen: inclusief e-mailadressen van genodigden. Wanneer je iemand uitnodigt die nog geen account heeft, verwerken we het e-mailadres van die gast om de uitnodiging te kunnen versturen.
• Voorkeur voor vervoer: of je reist met het openbaar vervoer of met de auto, zodat reistijden kloppen.
• Notificatievoorkeuren: je instellingen voor welke meldingen je wel of niet wil ontvangen.

3. Waarom verwerken we deze gegevens en op welke grondslag?

We verwerken je gegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is:

• Uitvoering van de overeenkomst: voor de kernfunctionaliteit van MeetApp, zoals het aanmaken van een account, het inplannen van ontmoetingen, het versturen van uitnodigingen en het verwerken van beschikbaarheidsreacties. Zonder deze gegevens kunnen we de dienst niet leveren.
• Toestemming: voor het synchroniseren van je agenda met Google of Microsoft. Je geeft hier expliciet toestemming voor en je kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken via je instellingen.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Als je account twee jaar lang niet actief is geweest, verwijderen we het account en de bijbehorende gegevens automatisch. Je kunt je account en gegevens ook altijd zelf eerder verwijderen via je instellingen.

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. Om MeetApp te laten werken, maken we gebruik van een aantal externe dienstverleners (verwerkers). Deze partijen hanteren hun eigen privacybeleid en beveiligingsmaatregelen:

• Supabase (Verenigde Staten): hosting van de database en authenticatie.
• Google LLC (Verenigde Staten): agendagegevens, kaarten en reistijden (Google Maps API) en inloggen via OAuth.
• Microsoft Corporation (Verenigde Staten): agendagegevens en inloggen via OAuth.
• Resend Inc (Verenigde Staten): het versturen van e-mails, zoals uitnodigingen en meldingen.
• Sentry (Verenigde Staten): het opsporen van technische fouten, zodat we de app betrouwbaar kunnen houden.
• Anthropic (Verenigde Staten): AI-verwerking voor het classificeren van agenda-afspraken en het genereren van herplanningsuggesties. Zie sectie 11.

Gegevens uit je Google- of Microsoft-agenda:wanneer je je agenda koppelt, ontvangen we via de Google Calendar API en/of Microsoft Graph API de titels van je agenda-afspraken. Deze titels geven we door aan Anthropic, uitsluitend om automatisch te bepalen of een afspraak flexibel of herplanbaar is en om herplanningsuggesties te genereren (zie sectie 11 voor de volledige details). We geven geen andere gegevens die we via Google- of Microsoft-API's ontvangen door aan derden, en we gebruiken deze gegevens nooit voor advertenties of profilering.

6. Doorgifte naar landen buiten de EU

Een aantal van onze verwerkers is gevestigd in de Verenigde Staten. Dit betekent dat je gegevens kunnen worden doorgegeven naar een land buiten de Europese Economische Ruimte. Deze partijen verwerken gegevens op basis van standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of deelname aan het EU-US Data Privacy Framework.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Gevoelige gegevens, zoals je agenda-afspraken en je thuis- en werklocatie, slaan we versleuteld op. De toegang tot gegevens is beperkt en we maken gebruik van beveiligde verbindingen.

8. Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je verwerken.
• Recht op correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: je kunt je gegevens en account verwijderen via je instellingen.
• Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van je gegevens.
• Recht op overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen.
• Recht om toestemming in te trekken: je kunt een eerder gegeven toestemming, zoals voor agendasynchronisatie, op elk moment intrekken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Veel kun je zelf regelen via je instellingen. Lukt dat niet, neem dan contact op via jorn.riemersma@gmail.com.

9. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

10. Cookies

MeetApp gebruikt uitsluitend functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het werken van de dienst. Concreet plaatsen we een sessiecookie (sb-*) die bijhoudt of je bent ingelogd. Zonder deze cookie kun je niet inloggen of de app gebruiken. We gebruiken geen tracking-, analytics- of advertentiecookies. Omdat we alleen noodzakelijke cookies gebruiken, is hiervoor geen toestemming vereist.

11. Gebruik van kunstmatige intelligentie

MeetApp maakt op twee manieren gebruik van AI, aangedreven door Anthropic:

• Classificatie van agenda-afspraken: wanneer je je agenda koppelt, worden de titels van je agenda-afspraken naar Anthropic gestuurd om automatisch te bepalen of een afspraak flexibel of herplanbaar is. Alleen de titel wordt verstuurd — geen locatie, beschrijving of deelnemers.
• Herplanningsuggesties: wanneer een organisator de herplanfunctie activeert, worden de volgende gegevens naar Anthropic gestuurd om een gepersonaliseerde suggestietekst te genereren: de titel van de MeetApp-afspraak, de titel van het conflicterende agenda-item, het voorgestelde tijdstip en jouw voornaam. Deze gegevens worden door Anthropic verwerkt conform hun API-gebruiksvoorwaarden.

Als je hier bezwaar tegen hebt, kun je de agenda-koppeling verwijderen via je agenda-instellingen. Je kunt MeetApp dan nog steeds gebruiken, maar beschikbaarheid wordt niet meer automatisch ingevuld.

12. Limited Use-verklaring (Google API Services)

MeetApp maakt gebruik van de Google Calendar API om, met jouw toestemming, je agendagegevens te synchroniseren. Het gebruik en de overdracht door MeetApp van informatie die wordt ontvangen via Google API's voldoet aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.

MeetApp's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op https://meetapp.nl/privacy. Bij belangrijke wijzigingen brengen we je op de hoogte.